CODE DE PRATIQUES

Notre engagement
TKC & Partners AG est un négociant et grossiste international de pierres précieuses de couleur. L'intégrité,
la transparence et un approvisionnement responsable sont au cœur de notre façon de mener nos affaires et de construire des relations à long terme avec les fournisseurs, les clients et les autres partenaires commerciaux.
Le présent Code de pratiques énonce nos principes commerciaux responsables en relation avec les dispositions du RJC
applicables à notre champ de certification. Il est destiné à être une déclaration publique concise de notre approche. Nos
procédures et registres internes soutiennent la mise en œuvre de ces principes dans les activités quotidiennes.
Notre approche est proportionnée à la nature, à l'échelle et aux risques de nos activités en tant que société spécialisée dans le commerce de pierres précieuses.
Le droit applicable prévaut si nécessaire.

EXIGENCES GÉNÉRALES

COP 1 - Conformité légale
Nous menons nos activités conformément aux lois et réglementations applicables et maintenons les
enregistrements, licences et permis requis pour nos activités. Les exigences légales pertinentes sont prises en compte
dans l'exploitation de nos activités et toute non-conformité identifiée est traitée de manière appropriée.
COP 2 - Politique et systèmes de gestion
La direction est responsable de la mise en œuvre du présent Code et des exigences du RJC applicables à
TKC & Partners AG. Nous maintenons des politiques, des procédures et des registres adaptés à la taille et à la nature de
notre entreprise, communiquons les responsabilités pertinentes au personnel et fournissons des canaux par lesquels
les préoccupations ou les griefs peuvent être soulevés sans représailles. L'adéquation du système de gestion du RJC
est examinée par la direction tel que requis par le Code.
COP 3 - Rapports
Nous rendons publiques au moins une fois par an les informations sur nos pratiques commerciales pertinentes au COP, sous une forme proportionnée à la taille et à la nature de notre entreprise.
Si nécessaire, les procédures judiciaires pertinentes conclues et liées à la conformité au COP sont communiquées aux personnes ou groupes affectés.
COP 4 - Comptes financiers
Nous tenons des comptes financiers couvrant nos transactions commerciales conformément à la loi applicable
et aux exigences comptables. Un examen financier indépendant ou des documents justificatifs équivalents sont
maintenus conformément aux exigences du RJC applicables à notre entreprise.

CHAÎNES D'APPROVISIONNEMENT RESPONSABLES ET DROITS DE L'HOMME

CdP 5 - Partenaires commerciaux
Nous nous efforçons, proportionnellement à notre capacité d'influence, de promouvoir des pratiques
commerciales responsables auprès de nos principaux partenaires commerciaux. Notre approche est basée sur les risques et peut s'appuyer sur des informations déjà obtenues dans le cadre des procédures KYC et de diligence raisonnable en matière d'approvisionnement responsable. Les entrepreneurs, les travailleurs et les visiteurs de nos locaux sont censés suivre les politiques et les contrôles pertinents pour leurs activités.
CdP 6 - Droits de l'homme
Nous respectons les droits de l'homme internationalement reconnus et appliquons une diligence raisonnable en matière de droits de l'homme, adaptée à nos activités et à nos relations commerciales. Lorsque nous identifions que nous avons causé, contribué ou sommes directement liés à un impact négatif sur les droits de l'homme, nous agissons en fonction de notre niveau d'implication, y compris par une prévention, une atténuation ou une réparation appropriée. Les informations sur notre approche sont communiquées comme l'exige le Code RJC.
CdP 7 - Diligence raisonnable pour un approvisionnement responsable
Nous exerçons une diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement pour les pierres précieuses de couleur, conformément aux directives de diligence raisonnable de l'OCDE et aux exigences du RJC applicables aux négociants en pierres précieuses en aval. Nous maintenons et communiquons une politique de chaîne d'approvisionnement conforme aux principes de l'Annexe II de l'OCDE, cherchons à établir que les fournisseurs sont légitimes et ne sont pas impliqués dans de graves violations des droits de l'homme, le blanchiment d'argent, le financement du terrorisme, la fraude ou les sanctions, et évaluons les informations de la chaîne d'approvisionnement pour les risques et les signaux d'alerte pertinents. Lorsque des risques sont identifiés, nous appliquons des mesures de gestion des risques appropriées. Notre processus de diligence raisonnable est examiné périodiquement et au moins une fois par an, comme l'exige le CdP 7.1f.
CdP 8 - Approvisionnement direct auprès de l'extraction artisanale et à petite échelle
TKC & Partners AG reconnaît l'importance des pratiques responsables tout au long de la chaîne d'approvisionnement des pierres précieuses. L'extraction artisanale et à petite échelle (EAPE) joue un rôle important dans l'approvisionnement en pierres précieuses de couleur et soutient les moyens de subsistance de nombreuses communautés minières. Nous encourageons donc nos fournisseurs et partenaires commerciaux à soutenir des conditions de travail sûres et le bien-être des mineurs, de leurs familles et des communautés locales, et à promouvoir des pratiques responsables tout au long de leurs propres chaînes d'approvisionnement.
CdP 9 - Approvisionnement direct en métaux précieux industriels post-consommation auprès de recycleurs informels
Non applicable dans le cadre de la certification RJC actuelle de TKC & Partners AG.

CdP 10 - Développement communautaire
Nous reconnaissons le rôle que les entreprises responsables peuvent jouer dans le soutien du développement économique et social durable. Le cas échéant, et dans notre sphère d'influence, nous envisageons des opportunités de contribuer positivement aux communautés liées à notre entreprise et à notre chaîne d'approvisionnement.
CdP 11 - Corruption et paiements de facilitation
Nous ne tolérons ni la corruption ni les pots-de-vin. Les pots-de-vin et les paiements de facilitation ne doivent pas être offerts, demandés, acceptés ou autorisés en lien avec notre entreprise. Les cadeaux, l'hospitalité et autres avantages ne doivent pas être utilisés pour influencer de manière inappropriée une décision commerciale ou obtenir un avantage indu.
CdP 12 - Connaissance de votre contrepartie (KYC)
Nous appliquons des procédures KYC basées sur les risques afin d'établir l'identité et la légitimité des contreparties pertinentes et de comprendre nos relations commerciales. Nous prenons en compte les risques liés au blanchiment d'argent, au financement du terrorisme et aux sanctions, et répondons aux circonstances suspectes ou inhabituelles conformément à la loi applicable et aux exigences du RJC.
CdP 13 - Sécurité
Nous appliquons des mesures de sécurité adaptées aux risques associés à notre personnel, nos locaux, nos pierres précieuses, nos transports et nos activités commerciales. Lorsque des prestataires de sécurité ou des arrangements liés à la sécurité sont utilisés, nous attendons un comportement conforme au droit applicable et au respect des droits de l'homme.
CdP 14 - Revendications
Toute revendication que nous faisons concernant nos pratiques commerciales, notre approvisionnement, notre provenance ou nos produits doit être véridique, étayée et non trompeuse. Nous ne faisons que des revendications qui peuvent être étayées par des informations ou des preuves appropriées et fournissons des informations supplémentaires sur ces revendications si nécessaire. Si une revendication s'avère inexacte ou n'est plus valide, elle est corrigée ou retirée, le cas échéant.